Op vele webpagina’s zal je de mogelijkheid vinden om een mail te verzenden. Let er wel steeds op dat het e-mailadres waarnaar je verwijst duidelijk verbonden is (in naam) aan de inrichtende organisatie.
Zeker voor ouders die de taal niet of weinig machtig zijn, kan het vinden van de juiste knop om een vraag te stellen erg moeilijk zijn. Bovendien is het juist voor hen vaak de voorkeursoptie.
Je zorgt er dus best voor dat de contactmogelijkheden helder zijn. Probeer maar eens te raden achter welke van deze knoppen een e-mailprogramma zit (bewust in het Noors gelaten):
Adressen, telefonnummers en e-mailadressen van hoofdkantoor en regionale of thematische deelorganisaties
Een organogram van de organisatie
Vacatures
Aanbod noodwoningen
Pricavy
e-mail van privacyfunctionaris
Cookies beheren
Professioneel e-mailvragen beantwoorden, vergt een systematiche en doelgerichte aanpak. Deze ‘leidraad voor e-maildienstverlening in opvoedingsondersteuning’ wijst je de weg.